Requisitos para el envío y entrega de mercancía

Importante: Leer atentamente este texto antes de proceder a la entrada de mercancía. El incumplimiento de las instrucciones indicadas, puede conllevar retrasos y sobrecostes.

Hay dos tipos de entrada:

• CUMPLE LAS CONDICIONES: Tarda máximo 24/48 horas laborables en estar disponible.
• NO CUMPLE LAS CONDICIONES:  Puede tardar hasta 4 días laborables desde que se identifica por trabajo extra. Sin contar los Lunes. 

Para enviar mercancía al almacén de Beeping, primero tendremos que registrar una entrada de mercancía en nuestra área privada, antes de que la mercancía llegue al almacén. Puedes ver cómo realizarlo en este artículo.

¿Cuáles son las condiciones/requisitos para una entrada de mercancía?

Para garantizar que la entrada de su mercancía sea rápida y eficiente, permitiéndonos cargar su stock en el menor tiempo posible, es fundamental cumplir con los siguientes requisitos.

Requisitos para la Entrada de Mercancía

• Identificación Obligatoria del Envío:

  • Todas las cajas y/o pallets deben llevar el número de referencia claramente visible en su parte externa (Ejemplo: PO2210-0129).

  • Penalización por Incumplimiento: La mercancía que no esté correctamente identificada supondrá un cargo adicional de 20€ por gestión de entrada incorrecta.

  • [Haga clic aquí para consultar la guía detallada sobre cómo realizar una entrada de mercancía correcta.]

• Destinatario Fiscal Correcto:

  • La mercancía debe figurar a nombre de la razón social (nombre fiscal) con la que está registrado en nuestro sistema. No se aceptará con el nombre comercial de su tienda.

• Etiquetado Previo del Producto:

  • Los productos deben venir previamente etiquetados con su código de barras.

  • Suplemento por Etiquetado: En caso de no incluir el código de barras, se aplicará un cargo de 0.10€  por producto etiquetado (con un cobro mínimo de 25€ euros por entrada).

  • Consulte este enlace para obtener más información sobre cómo enviar tus productos previamente etiquetados 

• Envase y Embalaje Adicional (Si Aplica):

  • Si un producto sin etiquetar requiere el uso de una bolsa o caja adicional para poder adherir el código de barras, se aplicará un sobrecoste por material.

• Organización y Separación del Producto:

  • La mercancía debe estar correctamente ordenada y separada dentro de sus cajas.

  • Cargo por Reordenamiento: Si se requiere que nuestro personal reordene la mercancía, se facturará un coste adicional de 25€ por hora de trabajo operativo.

• Documentación Externa (Albarán):

  • El proveedor debe incluir el albarán de entrega pegado en la parte exterior de la caja o del pallet.

• Uso de Film Transparente:

  • Los pallets deben ser enviados envueltos en film transparente. No se aceptarán pallets o bultos cubiertos con film negro o de cualquier otro color.

• Dimensiones del Pallet:

  • Los pallets deben tener una altura máxima de 180cm y cumplir con el formato europeo.

• Códigos de Barras Múltiples:

  • Si los productos tienen dos códigos de barras, deben venir separados (no uno al lado del otro) para asegurar un escaneo rápido y eficiente. (Ver imagen siguiente)
     

Plazos y Consecuencias del Incumplimiento

• Disponibilidad de Stock (Plazo Estándar):

  • Una vez que la entrada cumpla con todos los requisitos, la mercancía estará disponible en su stock en un plazo aproximado de hasta 48 horas.

• Retrasos por Trabajos Extra:

  • Si la entrada incumple las indicaciones y requiere trabajo adicional (etiquetado, embolsado, reordenamiento, etc.), esta no será introducida en el sistema hasta que se complete el trabajo correspondiente.

  • Los trabajos extras pueden tardar hasta 4 días laborales en finalizar, dependiendo de la complejidad y del volumen de trabajo en el almacén.

• Gestión de Entradas en Días No Operativos:

  • La mercancía no será introducida el primer día posterior a un día festivo, incluyendo los lunes, a menos que la entrada cumpla con la totalidad de los requisitos.

• Impacto del Incumplimiento:

  • El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos puede generar retrasos significativos en la disponibilidad de su stock y/o la aplicación de suplementos económicos (ver costes detallados en las pautas anteriores).

• Prioridad de Entrada:

  • Las entradas de mercancía se procesan por orden de llegada. La mercancía que no cumpla con los requisitos pasará automáticamente al final de la lista de espera, sin excepciones.

Claves a tener en cuenta